Zapytanie 37/2017

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2017-11-21

Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2017-11-20

Dane zamawiającego:

Nazwa firmy:

BND LIGHT Bartosz Niewiarowski

Adres:

Koszykowa 23
15-046 Białystok

NIP: 5422991518

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup prac badawczych przy tworzeniu systemu pomiarowego do określania zagrożeń fotobiologicznych opraw oświetleniowych zgodnie z wytycznymi normy PN-EN 62471 – Bezpieczeństwo fotobiologiczne lamp i systemów lampowych, w tym:
• stanowiska spektrometrycznego do wyznaczania rozkładu widmowego światła emitowanego przez oprawy bądź systemy lampowe,
• oprogramowania do obliczania stopnia zagrożenia fotobiologicznego.

Prace badawcze polegać powinny na:
a) Analizie istniejących systemów pomiarowych realizujących pomiary zgodnie z normą PN-EN 62471.
b) Opracowanie koncepcji systemu pomiarowego.
c) Wykonanie prototypu systemu pomiarowego na podstawie zatwierdzonej przez zamawiającego koncepcji.
d) Badania prototypu systemu pomiarowego.

Efektem końcowym zrealizowanych prac powinien być raport zawierający:
a) Wyniki badań z wnioskami,
b) Prototyp systemu pomiarowego,
c) Dokumentację techniczną zastosowanych w systemie pomiarowym rozwiązań oraz urządzeń.

Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:

Oferty zostaną ocenione na podstawie poniższych kryteriów:
– Cena netto realizacji projektu – 80%,
– Termin realizacji zamówienia – 20%.

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kc = Cn/Co) x 80% x 100
gdzie:
– Cn – najniższa zaproponowana cena netto
– Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
– Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Przez kryterium „Termin realizacji zamówienia” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta termin realizacji przedmiotu zamówienia liczony w dniach kalendarzowych od momentu podpisania umowy pomiędzy Stronami. Ocena w ramach kryterium „Termin realizacji zamówienia” (Kt) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Kt = (Tn/To) x 20% x 100
gdzie:
– Tn – najkrótszy zaproponowany termin liczony od momentu podpisania umowy
– To – termin zaproponowany w badanej ofercie liczony od momentu podpisania umowy
– Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
K = Kc + Kt
gdzie:
– K – liczba punktów w ocenie końcowej
– Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
– Kt – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.

Termin składania ofert:

Termin składania ofert mija 14 dni kalendarzowych po upublicznieniu zapytania ofertowego.
Oferty należy przesłać w formie pliku PDF na adres e-mail: biuro@bndlight.pl

Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – Oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Informacja na temat wymagań dla oferentów:

Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenie, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Imię i nazwisko: Bartosz Niewiarowski

Email: bnd.biuro@gmail.com

Telefon: 508372680